La semana pasada les compartí algunas estrategias de gestión de tiempo para profesores que trabajan de forma virtual (si te lo perdiste, haz clic aquí). Sin embargo, cuando trabajamos de forma autónoma, preparar materiales, dar cursos y atender a nuestros estudiantes no es todo lo que tenemos que hacer.

De repente, nos convertimos en directores de marketing, gerentes y representantes de ventas, administradores, y hasta estrategas de negocio. 

¿Cómo hacemos para repartir nuestro tiempo de forma efectiva y tener tiempo para todo?

Hoy, te cuento mi estrategia para repartir mi tiempo y poder llevar a cabo todas las actividades de mi pequeña empresa de forma óptima y sin perder la cabeza 🤯

ESTABLECE UNA PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

Esto lo hago en una hoja de cálculo de GOOGLE que podrás descargar aquí y personalizar con TU lista de tareas.

Primero, te explico como funciona mi planificación paso a paso:

• DIVIDE TU TIEMPO EN 3 GRANDES BLOQUES Y SUB BLOQUES, Y ASIGNA LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES.

Por ejemplo, el mío se divide así 👇

🟠 DIRECCIÓN GENERAL Y ADMINISTRACIÓN

⏰ PLANIFICACIÓN ⏩ planificación semanal y organización, establecer objetivos (diarios, mensuales, anuales), establecer una planificación estratégica que me permita aumentar mis ventas.

🤑 FINANZAS ⏩ elaborar, ejecutar y seguir de cerca un presupuesto, manejar la contabilidad semanal, mantener los registros en orden, comunicaciones con el contador, declarar impuestos, buscar financiamiento.

🟠 MARKETING Y VENTAS

🖥️ MARKETING Y COMERCIALIZACIÓN ⏩ preparar una estrategia de marketing para captar más estudiantes, definir y ejecutar las actividades de promoción y publicidad, así como las de relaciones públicas, escribir y manejar el blog, comunicarme con medios de prensa, manejar las redes sociales, trabajar en mi página web.

💲VENTAS Y SERVICIO AL CLIENTE ⏩ planificar y ejecutar actividades de networking, planificar y ejecutar actividades de prospección, definir la política de mi empresa, actualizar los términos y condiciones, responder correos de clientes o clientes potenciales.

🟠 PRODUCCIÓN (DAR Y PREPARAR CLASES)

👷 PREPARAR MATERIALES ⏩ todo lo involucrado a planificar y crear materiales.

👩🏻‍🏫 CURSOS DE ESPAÑOL ⏩ todo lo involucrado en dar mis clases (gestionar los horarios, revisar los calendarios, corregir, dar el curso, bueno, esto ya lo sabes).

• ESTABLECE UN PORCENTAJE DE TIEMPO DE TRABAJO A CADA BLOQUE:

En mi caso, trabajo alrededor de 35 horas por semana, 35 h corresponde a mi 100%. 

Cuando manejamos un pequeño negocio, una gran parte de nuestro tiempo debería ser asignado a las VENTAS y al MARKETING, ya que necesitamos adquirir cliente rápidamente para poder seguir siento autónomos.

La distribución óptima cuando estamos empezando es:

• 60 % va a MARKETING y VENTAS.
• 30 % va a PRODUCCIÓN.
• 10% va a DIRECCIÓN GENERAL Y ADMINISTRACIÓN.

Esto puede variar según sea tu caso, si ya tienes suficientes clientes, puedes cambiar esa distribución y colocar 60% en producción y 30% en MARKETING y VENTAS, por ejemplo.

Al final del día, debería tener algo así 👇

• ORGANIZA TODAS ESAS HORAS EN TU CALENDARIO SEMANAL.

Una vez que has determinado las horas que debes invertir en cada bloque, es hora de organizarlo en un calendario semanal. 

NO TE OLVIDES DE DEJAR TIEMPO PARA IMPREVISTOS (esto lo vimos en el artículo de la semana pasada: 3 ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE TIEMPO PARA PROFES DE ESPAÑOL ONLINE.)

DESCARGA EL PLANIFICADOR DE ACTIVIDADES Y COMIENZA A TOMAR LAS RINDAS DE TU VIDA: